Créer un compte de collaborateur

Afin de gérer pleinement votre activité sur Truck2You, vous pouvez créer des comptes pour vos collaborateurs.

Vous pouvez accéder à la liste de vos collaborateurs depuis le menu  "Paramètres" - "Mes collaborateurs " : 

Ajout d'un collaborateur

Pour créer un collaborateur, il faut suivre ces étapes : 

1. Cliquer sur le bouton "Créer un nouveau collaborateur" (en haut à droite de la liste des collaborateurs) : 
2. Remplir les différents champs de la fiche collaborateur : 
   
   
1. Civilité 
   
2. Prénom 
   
3. Nom de famille
   
4. Email : c'est à la fois un moyen de communiquer avec votre collaborateur et son identifiant pour se connecter à Truck2You
   
5. Tel mobile et Tel fixe : ce sont des coordonnées qui seront utilisées pour vous appeler en cas de problème, ou pour vous envoyer des SMS. Au moins un numéro de téléphone est obligatoire.
   
6. Gestion du compte société : en activant ce droit, votre collaborateur accèdera à toutes les informations, y compris les moyens de paiement
   
7. Responsable des sites : permet de rattacher le collaborateur à un ou plusieurs sites
   

Le collaborateur aura la visibilité sur chaque site auquel il est rattaché et deviendra un des interlocuteurs proposés pour différentes opérations (par exemple : réception des rapports de mission de chaque commande rattachée au site).

En savoir plus sur la gestion de plusieurs sites : 

1. Photo : photo du collaborateur  
   

La photo du collaborateur n'est pas obligatoire mais elle permet de personnaliser (et d'humaniser) la vision de votre organisation

3. Validez le formulaire en appuyant sur le bouton "Enregistrer" : 

1. un bandeau de confirmation s'affiche
   
2. votre collaborateur apparaît désormais dans la liste : 
   
   

4. Votre collaborateur va alors recevoir un e-mail l'invitant à valider son compte : 

5. En cliquant sur le lien, votre collaborateur est invité à choisir son mot de passe : 

6. Le compte s'active alors : 

et votre collaborateur accède à son tour au compte de votre entreprise, avec visibilité selon les droits que vous aurez affectés : 

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