Créer une adresse d'expédition
Afin de gérer pleinement votre activité sur Truck2You, vous pouvez créer plusieurs adresses d'expédition.
Vous pourrez créer des comptes à vos collaborateurs puis rattacher chaque collaborateur au(x) adresse(s) pour qu'il puisse y avoir accès et interagir.
Vous pouvez accéder à la liste de vos site depuis le menu "Paramètres" - "Mon carnet d'adresses" :
Ajout d'une adresse d'expédition
Pour créer une adresse d'expédition, il faut suivre ces étapes :
- Ouvrir la liste des sites de stationnement depuis le menu "Paramètres" - "Mon carnet d'adresses" :
- Cliquer sur le bouton "+" (en haut à droite de la liste des adresses) :
- Remplir les différents champs de la fiche "adresse" :
- Onglet "Données Générales"
- Désignation : c'est le nom qui apparaîtra pour vous pour désigner cette adresse
- Type d'adresse
- Interne : il s'agit d'un dépôt de marchandises appartenant à votre société
- Responsable : permet d'associer les différents comptes de collaborateurs qui peuvent intéragir avec l'activité de ce site :
Il faut associer au moins 1 collaborateur
Chaque collaborateur associé à un site aura la visibilité sur l'activité du site (liste des commandes, recevoir les notifications de nouvelle commande, recevoir les rapports de mission, etc.) et sera un des interlocuteurs proposés pour différentes opérations (signataire d'une opération de chargement par exemple)
Pour en savoir plus sur la gestion des collaborateur : Liste des collaborateurs - Sous-traitant : il s'agit d'un d'un sous-traitant de votre société
- Contact : vous devez saisir l'identité et les coordonnées du contact sur place
- Adresse : saisissez l'adresse dans le champ ; notre système d'aide à la saisie vous permet de gagner du temps et d'éviter tout risque de faute d'orthographe.
Une fois l'adresse choisie parmi celles proposées par le système d'aide à la saisie, l'adresse est reportée dans les différents champs (adresse, code postal, ville) et vous pouvez compléter le champ "complément d'adresse" :
En cas d'adresse non reconnue, vous pouvez saisir l'adresse manuellement en cliquant sur le bouton - Onglet "Horaires"
- Pour chaque jour de la semaine, définissez les horaires d'ouverture et de fermeture du créneau du matin et du créneau de l'après-midi (ne saisissez que le 1er créneau en cas de journée continue)
- En cliquant dans chaque champ, une boite permettra la saisie de l'heure :
3. Validez le formulaire en appuyant sur le bouton "Enregistrer" :
- un bandeau de confirmation s'affiche et votre nouveau site apparaît désormais dans la liste :
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