Modifier / Supprimer un compte collaborateur

Modifier un compte collaborateur

Pour la modification d'un compte collaborateur : 

1. Ouvrez la liste des collaborateurs et cliquez sur l'un d'entre eux : 
   
2. Cela ouvre la fiche collaborateur, que vous pouvez modifier :
   
   

Actions spéciales 

A partir d'une fiche collaborateurs, plusieurs actions spéciales sont proposées : 

Renvoi de l'e-mail d'activation du compte d'un collaborateur

Il est possible de renvoyer un e-mail d'activation du compte du collaborateur ce qui déclenche cette procédure : 

1. Cliquez sur l'option du menu "actions spéciales", ce qui affiche cette fenêtre de confirmation :
   
   
2. Cliquez sur "Oui" ; l'envoi est alors confirmé : 
   
3. L'e-mail est alors envoyé au collaborateur ; il contient un lien permettant d'activer le compte :
   
   

Changement de l'adresse e-mail d'un collaborateur

Pour modifier l'adresse e-mail du compte du collaborateur : 

1. Cliquez sur le lien "Modifier l'e-mail" à droite du champ e-mail 
   
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez la nouvelle adresse e-mail : 
   
3. Un message vous informe que votre collaborateur va recevoir un e-mail qui contiendra un lien de confirmation : 
   
   A noter : tant que la procédure n'est pas finalisé par votre collaborateur, sa fiche collaborateur contient un message d'information : 
   
   
4. Le collaborateur va recevoir l'e-mail et doit alors cliquer sur le lien : 
   
5. Votre collaborateur va alors être redirigé sur le portail truck2you et le changement va être confirmé : 
   

Changement du mot de passe d'un collaborateur

Il est possible de changer le mot de passe du compte du collaborateur ce qui déclenche cette procédure : 

1. Cliquez sur l'option du menu "actions spéciales", ce qui affiche cette fenêtre de confirmation :
   
   
2. Cliquez sur "Oui" ; l'envoi est alors confirmé : 
   
3. L'e-mail est alors envoyé au collaborateur ; il contient un lien permettant de changer son mot de passe :
   
   

Gestion des comptes collaborateur supprimés

Supprimer le compte d'un collaborateur

Pour la suppression du compte d'un collaborateur : 

1. Cliquez sur l'option du menu "actions spéciales", ce qui affiche cette fenêtre de confirmation :
   
   
2. Cliquez sur "Supprimer" ; la suppression du compte est alors confirmée : 
   
3. Le compte du collaborateur n'apparaît plus dans la liste des collaborateurs : 
   
   

Le collaborateur ne pourra plus se connecter

Ré-activer un compte collaborateur supprimé

Un compte supprimé est en fait désactivé, ce qui permet de conserver l'historique du compte. Il est donc encore possible d'accéder aux comptes supprimés : 

1. Cliquez sur le filtre permettant d'afficher les comptes supprimés (en haut à droite dans la liste des collaborateurs) : 
   
2. La liste affiche lors les collaborateurs supprimés : 
   
   
3. En cliquant sur un collaborateur supprimé, on peut afficher le détail du compte : 
   
4. Il est possible de ré-activer un compte supprimé en appuyant sur le bouton rouge en haut à droite : 
   
5. En cliquant sur "Oui", le compte est alors ré-activé :
   
   

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