Créer un compte de collaborateur
Afin de gérer pleinement votre activité sur Truck2You, vous pouvez créer des comptes pour vos collaborateurs.
Attention : les comptes "collaborateurs" correspondent à un rôle d'organisation ou de suivi des missions de transport. Il ne faut pas les confondre avec les comptes "Conducteurs".
Vous pouvez accéder à la liste de vos collaborateurs depuis le menu "Paramètres" - "Mes collaborateurs " :
Ajout d'un collaborateur
Pour créer un collaborateur, il faut suivre ces étapes :
- Ouvrir la liste de vos collaborateurs depuis le menu "Paramètres" - "Mes collaborateurs " :
- Cliquer sur le bouton "+" (en haut à droite de la liste des collaborateurs) :
- Remplir les différents champs de la fiche collaborateur :
- Civilité
- Prénom
- Nom de famille
- Email : c'est à la fois un moyen de communiquer avec votre collaborateur et son identifiant pour se connecter à Truck2You
- Tel mobile et Tel fixe : ce sont des coordonnées qui seront utilisées pour vous appeler en cas de problème, ou pour vous envoyer des SMS. Au moins un numéro de téléphone est obligatoire.
- Gestion du compte société : en activant ce droit, votre collaborateur accèdera à toutes les informations
- Responsable des sites : permet de rattacher le collaborateur à un ou plusieurs sites
Le collaborateur aura la visibilité sur chaque site auquel il est rattaché et deviendra un des interlocuteurs proposés pour différentes opérations (par exemple : réception des rapports de mission de chaque commande rattachée au site).
En savoir plus sur la gestion de plusieurs sites : Mes sites de stationnements
- Photo : photo du collaborateur
La photo du collaborateur n'est pas obligatoire mais elle permet de personnaliser (et d'humaniser) la vision de votre organisation
3. Validez le formulaire en appuyant sur le bouton "Enregistrer" :
- un bandeau de confirmation s'affiche
- votre collaborateur apparaît désormais dans la liste :
4. Votre collaborateur va alors recevoir un e-mail l'invitant à valider son compte :
5. En cliquant sur le lien, votre collaborateur est invité à choisir son mot de passe :
6. Le compte s'active alors :
et votre collaborateur accède à son tour au compte de votre entreprise, avec visibilité selon les droits que vous aurez affectés :
et votre collaborateur accède à son tour au compte de votre entreprise, avec visibilité selon les droits que vous aurez affectés :
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