Créer un conducteur
Afin de gérer pleinement votre activité sur Truck2You, vous devez créer des comptes pour vos conducteurs.
Attention : les comptes "Conducteurs" permettent uniquement de gérer les opérations de transport. Pour un rôle d'organisation ou de suivi des missions, il faut utiliser des comptes "Collaborateurs".
Ajout d'un conducteur
Pour créer un conducteur, il faut suivre ces étapes :
- Ouvrir la liste des conducteurs depuis le menu "Paramètres" - "Mes conducteurs " :
- Cliquer sur le bouton "+" (en haut à droite de la liste des conducteurs ) :
- Remplir les différents champs de la fiche conducteur :
- Civilité
- Prénom
- Nom de famille
- Tel mobile : c'est à la fois un moyen de communiquer avec votre conducteur et son identifiant pour se connecter à Truck2You
- Email : à fournir optionnellement si le conducteur en dispose
- Véhicule(s) : permet d'associer le conducteur à un ou plusieurs véhicules qu'il est susceptible de conduire.
Connaître votre conducteur est essentiel : cela permet de l'informer des missions sur lesquelles il est missionné, de suivre ses opérations de transport en conformité avec la règlementation (signature de la lettre de voiture), de suivre les notes de satisfaction qu'il obtient, etc.
Truck2You permet de gérer plusieurs modes d'association entre un conducteur et un véhicule : des couples fixes (1 conducteur conduit toujours le même véhicule, ou de la polyvalence).
En savoir plus sur la gestion des véhicules : Mes véhicules
- Photo : photo du conducteur
La photo du conducteur n'est pas obligatoire mais elle permet de personnaliser (et d'humaniser) la vision de votre organisation
3. Validez le formulaire en appuyant sur le bouton "Enregistrer" :
- un bandeau de confirmation s'affiche
- votre conducteur apparaît désormais dans la liste :
4. Votre conducteur va alors recevoir un SMS l'invitant à valider son compte :
5. En cliquant sur le lien, le compte de votre conducteur est activé et il peut télécharger l'application Truck2You sur son smartphone :
Pour en savoir plus sur le fonctionnement pour le conducteur : le mode d'emploi de l'application conducteur
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