Se rendre au lieu de chargement et effectuer le chargement

Début de mission et guidage jusqu'au lieu de chargement

Les informations sur la destination de chargement sont affichées, pour se mettre en route, cliquer sur "J'y vais"

L'application Copilot GPS s'ouvre, et lance la récupération des cartes préalablement téléchargées

    

pour bénéficier du guidage en lien avec la taille et les contraintes du véhicule, il faut les renseigner, et cliquer sur "Utiliser ce profil". 

L'application détaille le trajet dans son ensemble, pour démarrer le guidage cliquer sur 

Un message de prévention apparait, sélectionner "Ne plus afficher l'avertissement" pour ne plus le voir,

autrement, cliquer seulement sur Accepter

Le guidage démarre vers le lieu de chargement 

Une fois arrivé sur le lieu de chargement, quitter le guidage GPS pour aller sur Truck2You et commencer à remplir les informations liées au chargement.

Arrivée au lieu de chargement

L'arrivée sur le site de chargement doit être signalée dans l'application par un clic sur  "Je suis arrivé". 

Saisie de la marchandise

Si aucune marchandise n'a été saisie au préalable, ajouter un premier lot de marchandise en cliquant sur  "+Ajouter une marchandise"

  

Le détail du chargement sera demandé : 

1. Numéro de livraison
   
2. Commentaire
   

1. Adresse de déchargement (spécifier s'il s'agit d'une adresse de chargement connue, un client particulier ou une société)
   

Pour utiliser une adresse connue sélectionner "Adresse de chargement"

1. Les informations de contact de la personne à contacter sur le site de déchargement, si elle existe déjà dans le système, elle vous sera proposée

Lorsque les informations sont enregistrées, un récapitulatif de l'adresse et de la personne à contacter est à valider  

1. Le détail des matériaux transportés, leur quantité, le poids unitaire (tonne ou kg), et la valeur pécuniaire
   

Un récapitulatif à valider est demandé. En cas d'ajout de marchandise, cliquer sur Ajouter. 

Pour passer à l'étape suivante , "Terminer".

Pour passer à l'étape suivante, confirmer avoir charger les marchandises, et valider

Lorsque l’ensemble de la marchandise est chargée, penser à confirmer avoir chargé celles-ci pour pouvoir sélectionner 

et passer à l’étape suivante.

En cas d’oubli, une fenêtre contextuelle apparaitra, pour rappeler de le faire.

Photos du chargement

Pour valider le chargement, il est nécessaire de prendre une photo du chargement. Il est possible d’ajouter des commentaires dans un champ libre. 

Pour passer à l'étape suivante, cliquer sur  "J'ai pris les photos", lorsque les preuves visuelles ont été saisies, et passer au signataire.

Identité du contact expéditeur (signataire)

Pour créer la lettre de voiture de la mission de livraison il faut identifier un signataire dans l’application, et son contact.

Lorsque le signataire est correctement enregistré, l’étape suivante se déclenche automatiquement et l'application propose une zone de signature, destinée à recueillir la signature de ce dernier.

Signature conducteur et expéditeur

Lorsque le signataire est enregistré, l'application Transfollow Drive s'ouvre pour procéder à la signature, et générer une première version de la lettre de voiture. Tranfollow se connecte à l'application Truck2You. 

Le contact et le signataire ne sont pas toujours les mêmes personnes.

Lorsque l'application est prête, le démarrage du processus de signature est entamé, il est demandé de choisir entre un "Chargement chez l'expéditeur" ou un "Enlever les marchandises depuis un emplacement intermédiaire".

Sélectionner le "Chargement chez l'expéditeur".

Et donner l'appareil à la contrepartie 

La contrepartie devra porter attention aux informations suivantes :

1. Numéro d'identification du document
   
2. Que son nom et sa société correspondent
   
3. remplir un mail s'il souhaite envoyer ou s'envoyer un exemplaire du document 
   
4. remplir un numéro de mobile s'il souhaite envoyer ou s'envoyer un exemplaire par SMS
   

Il n'est pas établi que le signataire soit toujours le donneur d'ordre.

Il peut parfois s'agir d'un technicien sur place, de la personne qui effectue le chargement sur le véhicule, parfois il peut s'agir du donneur d'ordre

Après avoir vérifié et/ou complété ces informations, le signataire va passer à la vérification des informations de la lettre de voiture :

1. Numéro d'identification du document
   
2. Type de transport (enlèvement, en transit...)
   
3. L'heure d'arrivée du conducteur
   
4. L'heure de départ du conducteur
   
5. L'heure du début du chargement
   
6. L'heure de fin du chargement
   
7. Le type de marchandise
   
8. La quantité de marchandise
   
9. La possibilité d'ajouter une observation

Les champs sont pré-remplis à partir de ce qui a été déclaré dans l'application Truck2You

   

 

Le signataire va enfin passer à la signature tactile, et valider  pour passer à la suite 

Le signataire obtient la preuve du transfert de responsabilité, ainsi qu'un message de validation de la signature des documents, ainsi qu'un code, et la copie de l'adresse mail à laquelle il a souhaité envoyer la lettre de voiture numérique (s'il en a renseigné une)

Enfin, il est demandé au signataire expéditeur de rendre l'appareil au conducteur

Le conducteur récupère l'appareil et accède au résumé de la signature qui contient :

1. Le numéro d'identification du document
   
2. le type de transport (à enlever, en transit)
   
3. le type de marchandise
   
4. la quantité
   
5. Les observations s'il y en a
   
6. La signature de l'expéditeur
   
7. Et les coordonnées de localisation GPS au moment de la signature 
   

Pour passer à la suite, cliquer sur  "Approbation par le transporteur"

Et signer le document :

Lorsque les informations sont validées, retour sur l'application Truck2You, pour procéder à la suite de la mission.

Si l’enregistrement de la signature prend plus de 15 secondes , il est possible de signaler un incident dans l’application pour finaliser le chargement sans signature.

Fin du chargement

Lorsque cette étape est terminée, plusieurs possibilités se présentent, en fonction de l'organisation de la mission.

-       Vous mettre en route pour le déchargement afin d'effectuer Transport et Livraison

-       Faire un autre chargement sur place

-       Vous mettre en route pour un autre chargement

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